La nómina es mucho más que un documento que indica cuánto dinero recibimos a final de mes. Permite conocer cómo se compone nuestro salario, qué cantidades se descuentan y cuánto dinero percibimos realmente.
En esta guía aprenderás a interpretar todas las partes de una nómina española, con ejemplos prácticos, tablas explicativas y las novedades de cotización aplicables en 2026.
1. ¿Qué es una nómina?
La nómina es el documento que justifica el salario que una empresa abona a una persona trabajadora por los servicios prestados durante un periodo determinado.
En ella se reflejan los datos de identificación, las retribuciones, las deducciones, las bases de cotización y el líquido que finalmente se percibe.
Su estructura debe ajustarse a la normativa laboral, aunque los conceptos concretos varían según el contrato, el convenio colectivo y las circunstancias de cada trabajador.
2. Las cinco partes fundamentales de una nómina
Podemos dividir una nómina en cinco grandes bloques:
Encabezado: identifica a la empresa y a la persona trabajadora.
Devengos: recoge las cantidades que se han generado.
Deducciones: incluye los descuentos aplicables.
Bases de cotización y otros datos: contiene las bases utilizadas para calcular las cotizaciones y determinadas retenciones.
Líquido a percibir: indica cuánto dinero se recibe finalmente.
Comprender esta estructura facilita la lectura del documento y ayuda a detectar posibles errores.
3. El encabezado: los datos de identificación
En la parte superior aparecen los datos de la empresa y de la persona trabajadora.
Datos de la empresa:
Nombre o razón social.
Domicilio y NIF.
Código de cuenta de cotización a la Seguridad Social.
Datos de la persona trabajadora:
Nombre y apellidos.
NIF.
Número de afiliación a la Seguridad Social.
Categoría o grupo profesional.
Grupo de cotización.
Antigüedad.
Periodo de liquidación.
Estos datos permiten comprobar que la nómina corresponde a la persona adecuada, al puesto de trabajo correcto y al periodo que se está pagando.
4. Los devengos: todo lo que ganas
Los devengos son las cantidades que la persona trabajadora genera durante el periodo de liquidación. Se dividen en percepciones salariales y no salariales.
4.1. Percepciones salariales
Son las cantidades que remuneran el trabajo realizado o los periodos que legalmente se consideran computables como trabajo.
Entre los conceptos más habituales encontramos:
Salario base: retribución fijada según el contrato y el convenio colectivo.
Antigüedad: complemento por el tiempo trabajado, cuando corresponda.
Complementos salariales: cantidades adicionales por responsabilidad, turnos, puesto u otras circunstancias.
Horas extraordinarias: retribución por las horas extraordinarias realizadas.
Pagas extraordinarias: importes adicionales que pueden abonarse en fechas concretas o prorratearse cuando esté permitido.
4.2. Percepciones no salariales
Son cantidades que, con carácter general, compensan gastos o indemnizan determinadas circunstancias, en lugar de remunerar directamente el trabajo.
Algunos ejemplos son las dietas, determinados gastos de desplazamiento, los suplidos y ciertas indemnizaciones.
Su tratamiento fiscal y de cotización depende de su naturaleza y de los requisitos legales aplicables.
4.3. Total devengado
Es la suma de todas las percepciones incluidas en la nómina.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 1.400 € |
| Complemento salarial | 250 € |
| Prorrata de pagas extraordinarias | 200 € |
| Total devengado | 1.850 € |
En este ejemplo, la persona trabajadora ha generado 1.850 € brutos durante el mes. Esta cantidad todavía no es el dinero que recibirá en su cuenta bancaria.
5. Las deducciones: qué cantidades se descuentan
Las deducciones son los importes que se restan de los devengos para calcular el líquido a percibir.
Las más habituales en una nómina del Régimen General son las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF.
5.1. Cotizaciones a la Seguridad Social
Las cotizaciones financian el sistema de protección social y contribuyen a cubrir contingencias y prestaciones previstas legalmente.
En la nómina pueden aparecer conceptos como:
Contingencias comunes.
Desempleo.
Formación profesional.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).
Cotización adicional de solidaridad, cuando corresponda.
Cotización por horas extraordinarias, si procede.
No todos los trabajadores tienen necesariamente los mismos conceptos ni las mismas bases.
5.2. Retención del IRPF
El IRPF es el impuesto sobre la renta de las personas físicas.
La empresa retiene una cantidad a cuenta del impuesto que previsiblemente corresponde pagar al trabajador. El porcentaje depende de factores como las retribuciones previstas y las circunstancias personales y familiares relevantes.
La retención de la nómina no siempre coincide con el impuesto definitivo de la declaración de la renta.
5.3. Otras deducciones
También pueden aparecer anticipos u otras deducciones legalmente procedentes y debidamente justificadas.
Si aparece un descuento que no entiendes, puedes solicitar a la empresa una explicación detallada.
6. Novedades de 2026: MEI y cotización adicional de solidaridad
En 2026 es especialmente importante identificar dos conceptos relacionados con la financiación de la Seguridad Social: el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y la cotización adicional de solidaridad.
6.1. MEI: Mecanismo de Equidad Intergeneracional
El MEI es una cotización adicional destinada a reforzar la sostenibilidad financiera del sistema público de pensiones.
En 2026, en el Régimen General, el tipo total es del 0,90 % de la base de cotización por contingencias comunes. Se distribuye de la siguiente forma:
| Quién paga | Tipo en 2026 |
|---|---|
| Persona trabajadora | 0,15 % |
| Empresa | 0,75 % |
| Total | 0,90 % |
La parte correspondiente a la persona trabajadora aparece como descuento en su nómina. La aportación empresarial es un coste adicional para la empresa.
Ejemplo: si la base de cotización por contingencias comunes es de 2.000 € mensuales:
Aportación del trabajador: 2.000 × 0,15 % = 3 €.
Aportación de la empresa: 2.000 × 0,75 % = 15 €.
Aportación total: 18 €.
El MEI no es una retención del IRPF: es una cotización a la Seguridad Social.
6.2. Cotización adicional de solidaridad para salarios altos
La cotización adicional de solidaridad se aplica a la parte de las retribuciones que supera la base máxima de cotización, de acuerdo con las reglas legales correspondientes.
En 2026, la base máxima mensual del Régimen General es de 5.101,20 €.
La cotización se aplica por tramos: cada porcentaje afecta únicamente a la parte de la retribución comprendida en ese tramo, no a todo el salario.
| Tramo mensual de retribución | Tipo total | Trabajador/a | Empresa |
|---|---|---|---|
| De 5.101,21 a 5.611,32 € | 1,15 % | 0,19 % | 0,96 % |
| De 5.611,33 a 7.651,80 € | 1,25 % | 0,21 % | 1,04 % |
| Más de 7.651,80 € | 1,46 % | 0,24 % | 1,22 % |
Ejemplo simplificado: si la retribución mensual computable para esta cotización es de 5.500 €, los primeros 5.101,20 € no están sujetos a esta cuota de solidaridad. Sobre los 398,80 € que superan ese límite se aplica el tipo del primer tramo.
La parte del trabajador sería aproximadamente 0,76 €, antes del redondeo aplicado en la liquidación.
Esta cotización es distinta del MEI y del IRPF. Además, no genera por sí misma derechos adicionales a prestaciones.
¿A quién afecta? Principalmente a las personas con retribuciones por encima de la base máxima de cotización. Por eso no aparece como descuento en todas las nóminas.
7. Las bases de cotización: para qué sirven
Las bases de cotización son las cantidades sobre las que se calculan las cuotas de la Seguridad Social y que intervienen, conforme a las reglas de cada prestación, en la determinación de determinadas prestaciones futuras.
Entre las principales encontramos:
Base por contingencias comunes: se utiliza para calcular la cotización por contingencias comunes.
Base por contingencias profesionales: se utiliza para calcular la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y otros conceptos que correspondan.
Base sujeta a retención del IRPF: sirve para determinar la retención fiscal conforme a las reglas aplicables.
Estas bases no tienen por qué coincidir entre sí ni con el salario neto. Su cálculo depende de los conceptos salariales, las reglas de cotización y los límites legales vigentes.
8. El líquido a percibir: cuánto cobras realmente
El líquido a percibir, también llamado salario neto, es la cantidad que queda después de restar las deducciones correspondientes al total devengado.
La fórmula general es:
Total devengado − Total deducciones = Líquido a percibir
Por ejemplo:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total devengado | 1.850,00 € |
| Cotizaciones del trabajador | −120,25 € |
| Retención del IRPF | −185,00 € |
| Otras deducciones | 0,00 € |
| Líquido a percibir | 1.544,75 € |
Las cantidades son ilustrativas. Los importes reales dependen de las bases, los tipos aplicables y las circunstancias de cada trabajador.
9. Diferencia entre salario bruto y salario neto
El salario bruto es la retribución antes de aplicar las deducciones correspondientes. El salario neto es el importe que se recibe después de aplicarlas.
Por ejemplo, una persona con un salario bruto mensual de 2.000 € no tiene por qué recibir exactamente 2.000 € en su cuenta bancaria.
El resultado dependerá de sus cotizaciones, la retención del IRPF y las posibles deducciones adicionales.
También es importante comprobar si el salario anual se distribuye en 12 o 14 pagas, ya que esto modifica el importe habitual de cada nómina.
10. Cómo revisar una nómina en cinco minutos
Antes de dar por buena tu nómina, comprueba los siguientes puntos:
Los datos personales y los de la empresa son correctos.
El periodo de liquidación está bien indicado.
El salario base y los complementos coinciden con el contrato y el convenio.
Las pagas extraordinarias están correctamente reflejadas.
Las cotizaciones a la Seguridad Social son coherentes con las bases y los tipos aplicables.
El MEI aparece cuando corresponde.
La cotización de solidaridad se incluye si procede por el nivel de retribución.
La retención del IRPF parece coherente con las circunstancias personales y salariales.
El total devengado y las deducciones están correctamente sumados.
El líquido a percibir coincide con el pago recibido, teniendo en cuenta posibles ajustes o abonos separados.
Si encuentras diferencias, conserva la nómina y solicita una aclaración a la empresa. Si el problema persiste, puedes consultar a la representación legal de las personas trabajadoras, a un sindicato o a un profesional especializado en derecho laboral.
11. Preguntas frecuentes
¿La empresa está obligada a entregar una nómina?
Sí. La persona trabajadora tiene derecho a recibir un recibo individual que justifique el pago de su salario.
¿Firmar la nómina significa que estoy de acuerdo con ella?
No necesariamente. La firma acredita la recepción del recibo y del pago en los supuestos correspondientes, pero no implica por sí sola conformidad con las cantidades. Cuando el pago se realiza mediante transferencia bancaria, el justificante bancario sustituye la firma a esos efectos.
¿Por qué cambia mi nómina de un mes a otro?
Puede variar por complementos, horas extraordinarias, ausencias, pagas extraordinarias, regularizaciones, cambios en las retenciones o modificaciones de las bases y cotizaciones.
¿Todas las personas trabajadoras pagan la cotización de solidaridad?
No. Se aplica a la parte de las retribuciones que supera la base máxima de cotización, según los tramos y reglas vigentes.
¿El MEI es un impuesto?
No. Es una cotización adicional a la Seguridad Social. El IRPF, en cambio, es un impuesto.
Conclusión: entender tu nómina es conocer tus derechos
La nómina es una herramienta esencial para conocer la composición de tu salario, comprobar las deducciones y entender cuánto dinero recibes realmente.
Recuerda estas tres ideas:
Los devengos indican lo que has generado.
Las deducciones muestran las cantidades que se descuentan.
El líquido a percibir es el dinero que recibes finalmente.
En 2026, además, conviene conocer el MEI y la cotización adicional de solidaridad, dos conceptos que ayudan a entender cómo se financia el sistema de Seguridad Social y que no afectan de la misma manera a todas las personas trabajadoras.
Revisar la nómina cada mes es una forma sencilla de mejorar tu educación financiera y comprobar que se respetan tus derechos laborales.
Fuentes oficiales
Artículo informativo referido, con carácter general, a las nóminas del Régimen General en España. Los cálculos son ejemplos didácticos y deben contrastarse con la normativa vigente, el convenio colectivo y las circunstancias individuales.
